Spouštíme stream Řízení programu s KPM

Spouštíme v Komoře Projektových Manažerů stream Řízení programu. Proč? Protože jsem se za svou kariéru setkal s několika lichými tvrzeními, a dokonce moji nedávní nadřízení nevěděli, k čemu to vlastně všechno je. Úroveň vzdělání v tomto ohledu je v Česku tristní. Takže s tím něco uděláme.

Aby tedy bylo jasno, program není velký projekt. Program je skupina projektů, které buď sami o sobě nemají přínos jinak, než jako součást skupiny projektů. Nebo dochází k naplňování vize postupně, přičemž lze realizovat benefity projektů průběžně, ale jako samostatné projekty by nebyly tak efektivní, jako když jsou součástí celku. Pokud tedy chcete, nebo musíte projekty spojovat, pak jdete cestou řízení programu. Jako příklad se vezmeme naplnění vize firmy:

Firma chce zůstat konkurenceschopná i do budoucna, což znamená investovat do nových technologií. Během identifikace silných a slabých stránek dospěla k těmto bodům:

1. Musí se změnit layout firmy, některé technologie, když se budou pořizovat nové, musí být přesunuty jinam. K tomu je třeba tyto budovy přizpůsobit budoucímu účelu (3 projekty).
2. Musí pořídit technologie s účinností a efektivitou, která bude výrazně větší, než stávající zastaralá zařízení (8 projektů).
3. Musí připravit a nastavit nové způsoby přepravy a vnitrofiremní logistiky (3 projekty, včetně privátní 5G sítě).
4. Musí implementovat nový informační systém, respektive systémy, ten současný je zastaralý. (2 projekty).
5. Musí připravit digitalizaci všech firemních výrobních a logistických procesů, aby mohla spustit DigitalTwin (5 projektů).
6. Zavádění DigitalTwin (1 projekt).
7. Zavedení AI plánování (1 projekt)
8. Zavedení AI reportování a datové analýzy (2 projekty).

To je dohromady 24 projektů, z různých oborů (technologie, IT, logistika, …). Když se na projekty podíváte, pochopíte, že se jaksi ovlivňují. Jsou tu některé, které mají okamžitý přínos, jsou tu ale některé, které ho sami nemají (bod 1.). Každý takový projekt jako samostatný celek je z hlediska posuzování benefitů (jakýkoli Business Case) neschvalitelný. Lze ho přijmout jen v kontextu celku.

Určitě chápete, že tento celek představuje úplně jiný rozměr přípravy pro schválení managementem, nebo v tomto případě spíše vlastníkem, rozhodně to nebude jednoduché. Jak na to?